KI-Recruiting-ROI-Rechner: Zeit- und Kosteneinsparungen schätzen

Die meisten Teams wissen, dass Recruiting teuer ist. Wenige können genau beziffern, wie viel interne Zeit und Kosten jede Einstellung verursacht — und was Automatisierung daran ändern kann.

Dieser Workflow ist Teil unserer HR- & Talent-Lösung, für Unternehmen, die schneller einstellen wollen, ohne das Recruiting-Team zu vergrößern.

Dieser Rechner macht den Einfluss von KI-Agenten auf Ihren eigenen Recruiting-Prozess greifbar. Sie tragen Ihre Zahlen ein, die Ergebnisse aktualisieren sich in Echtzeit.

Alles läuft in Ihrem Browser. Es werden keine Daten an einen Server gesendet.

So nutzen Sie den Rechner

Der Rechner befindet sich oben auf dieser Seite.

Sie geben vier Werte ein:

• Einstellungen pro Jahr
  Wie viele Personen Sie in einem typischen Jahr einstellen.

• Manuelle Stunden pro Einstellung heute
  Die interne Gesamtzeit pro Einstellung — Recruiter, Hiring Manager, Koordinatoren. Einschließlich CV-Screening, Telefon-Vorscreening, Interview-Koordination und Onboarding-Logistik.

• Zielstunden pro Einstellung mit KI-Agenten
  Die Stunden, die Sie für realistisch halten, wenn Screening, Terminplanung und Onboarding-Logistik von KI-Agenten übernommen werden. In unseren Projekten liegt dieser Wert häufig zwischen 6 und 12 Stunden je nach Rollenkomplexität.

• Durchschnittlicher interner Stundensatz
  Ein voll belasteter Stundensatz (Gehalt + Nebenkosten + Overhead) für die am Recruiting beteiligten Personen — z. B. 50 €/h.

Der Rechner leitet daraus ab:

• Interne Kosten pro Einstellung vor / nach KI
• Interne jährliche Recruiting-Kosten vor / nach KI
• Gesparte Stunden pro Einstellung und pro Jahr
• Prozentuale Reduktion der internen Recruiting-Kosten

Alle Ergebnisse aktualisieren sich sofort, wenn Sie einen Wert anpassen.

Was die Ergebnisse bedeuten

Die manuellen Kosten pro Einstellung berechnen sich als:

Manuelle Stunden pro Einstellung × interner Stundensatz

Bei 75 h pro Einstellung und 50 €/h liegen die internen Kosten pro Hire bei 3.750 € — vor externen Kosten (Jobboards, Agenturen, Checks).

Die KI-unterstützten Kosten pro Einstellung nutzen dieselbe Formel mit Ihrem Zielwert:

Zielstunden mit KI × interner Stundensatz

Reduzieren Sie auf 8 h pro Einstellung, sinken die internen Kosten auf 400 € pro Hire.

Der Rechner multipliziert beide Werte mit Ihrem Einstellungsvolumen und schätzt so:

• Jährliche manuelle Kosten — was Sie heute intern für Recruiting aufwenden
• Jährliche Kosten mit KI-Agenten — was Sie investieren würden, wenn der Workflow wie im Recruiting-Artikel automatisiert wäre

Die Differenz ist Ihre jährliche Einsparung.

Beispiel

Angenommen:

• 10 Einstellungen pro Jahr
• 70 h pro Einstellung heute
• 8 h pro Einstellung mit KI-Agenten
• 50 €/h interner Stundensatz

Ergibt ungefähr:

• Manuelle Kosten pro Hire ≈ 3.500 €
• KI-unterstützte Kosten pro Hire ≈ 400 €
• Jährliche manuelle Kosten ≈ 35.000 €
• Jährliche Kosten mit KI ≈ 4.000 €
• Jährliche Einsparung ≈ 31.000 €
• Eingesparte Stunden pro Hire ≈ 62 h
• Eingesparte Stunden pro Jahr ≈ 620 h

Der Rechner zeigt:

• Eine grüne Karte für die jährlichen Einsparungen
• Eine blaue Karte für die Zeitersparnis pro Jahr
• Eine Detailkarte für Kosten pro Einstellung und pro Jahr

Es handelt sich nicht um einen Finanzplan, sondern um ein Werkzeug für bessere Entscheidungen — um aus vagen Gefühlen („Recruiting frisst viel Zeit“) konkrete Größenordnungen zu machen.

Ergebnisse richtig einordnen

Wenn die jährliche Einsparung klein wirkt, liegt es meist daran, dass:

• Ihr Einstellungsvolumen gering ist (1–2 pro Jahr)
• Ihr Prozess bereits stark optimiert ist
• Ihre Eingaben den realen Zeitaufwand unterschätzen

Wenn sie sehr groß wirkt, prüfen Sie, ob:

• Sie externe Kosten nicht in den internen Stundensatz eingerechnet haben
• Ihr Einstellungsvolumen plausibel ist
• Die manuellen Stunden den kompletten Workflow abdecken, nicht nur Interviews

Typische Daumenregeln:

• Ab 5 Einstellungen/Jahr lohnt sich meist zumindest ein Pilot
• Ab 10 Einstellungen/Jahr können die Einsparungen ein vollständiges KI-Recruiting-Projekt tragen
• Ab 20 Einstellungen/Jahr sprechen wir von einem eigenen Budgetposten

Ergebnisse mit Stakeholdern teilen

Unter den Karten finden Sie den Button „Copy my results“.

Ein Klick kopiert eine kurze Zusammenfassung in die Zwischenablage, zum Beispiel:

`With AI agents, I'd save €18,250/year and 335 hours — via o137.ai`

Nützlich für:

• Eine E-Mail an CFO oder CHRO
• Budgetdokumente oder Slides
• Slack- / Teams-Channels, um die Diskussion zu starten

Ziel ist, den Weg von Bauchgefühl zu Zahlen — und von Zahlen zu konkreten nächsten Schritten — zu verkürzen.

Einordnung im Gesamt-Workflow

Dieser Rechner fokussiert auf interne Zeit- und Kosteneffekte — eine Dimension des Nutzens von KI-Agenten im Recruiting.

Für den vollständigen Überblick zu CV-Screening, Phone-Screening, Scheduling und Onboarding — inklusive Time-to-Hire- und Candidate-Experience-Kennzahlen — siehe:

→ KI-Agenten für Recruiting: Time-to-Hire um 70 % reduzieren

Sie suchen die vollständige HR- & Talent-Lösung? Origin 137 entwickelt End-to-End-KI-Recruiting-Workflows für People-Teams — vom ersten CV bis Tag 1. → HR- & Talent-Lösung entdecken

Wenn Sie tiefer einsteigen möchten als mit einem Self-Service-Rechner, bieten wir einen kurzen Workshop an, in dem wir Ihren aktuellen Recruiting-Workflow mappen und mit Ihren Zahlen durchrechnen.

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