Onboarding

Le département RH orchestre l'intégration des nouveaux collaborateurs. Avec O137, centralisez contrats, accès, formations et validations dans un parcours unique, traçable et conforme.

Problématique

Les processus d'onboarding sont souvent éclatés entre RH, IT et managers. Les délais s'allongent, la conformité (documents, formations) est difficile à suivre et les nouveaux arrivants manquent d'un parcours clair.

Impact

Réduire le temps d'intégration de 30 à 50 %, garantir la conformité documentaire et offrir une expérience fluide aux nouveaux.

Solution

Centraliser les étapes (contrats, accès, formations) dans un agentic flow unique et traçable.
Déclencher automatiquement les tâches selon le profil (CDI, freelance, stage) et le poste.
Valider chaque étape (RH, manager, IT) avec notifications et escalade si délai dépassé.
Produire un rapport d'onboarding et des preuves pour l'audit.

Points de contrôle

•Validation RH avant ouverture des accès
•Signature électronique et horodatage
•Export pour conformité et audit

Indicateurs

•Délai moyen d'onboarding
•Taux de complétion des étapes
•Nombre d'escalades

Exemples concrets

•Onboarding CDI : contrat, badges, accès SI, formation sécurité
•Intégration freelance : NDA, accès projet, facturation
•Stage : convention, accès limités, évaluation mi-parcours

Outils typiques

SIRHActive DirectorySlackLMSDocuSign

Prêt à démarrer ?

Réservez un créneau pour une démo adaptée à votre métier.

Réserver une démo