Retour aux cas d'usage
Juridique
Conformité
Le département Juridique garantit la conformité des contrats et des process. O137 modélise les flux de validation, signature et archivage avec traçabilité complète pour les audits.
Problématique
Les agentic flows contrats et conformité (signature, vérifications, clauses) restent manuels ou peu tracés, ce qui complique les audits et la mise à jour des process.
Impact
Conformité maîtrisée, audit facilité et mise à jour des process plus rapide.
Solution
- Modéliser les agentic flows (validation juridique, signature, archivage) dans un pipeline unique.
- Intégrer des vérifications (clauses types, listes, délais) avec traçabilité.
- Router les exceptions vers les bons validateurs avec justification.
- Archiver les décisions et pièces pour l'audit.
Points de contrôle
- •Traçabilité des validations
- •Conservation et horodatage des pièces
- •Droits d'accès par rôle
Indicateurs
- •Délai moyen de traitement
- •Taux d'exceptions
- •Complétude des dossiers d'audit
Exemples concrets
- •Validation contractuelle avec checklist clauses
- •Signature électronique et archivage
- •Vérification conformité RGPD avant traitement
Outils typiques
DocuSignIroncladNotionSharePoint
Prêt à démarrer ?
Réservez un créneau pour une démo adaptée à votre métier.