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Achats
Intake & approbations
Le département Achats gère les demandes d'achat et les approbations. O137 capture toutes les demandes, vérifie budget et fournisseurs agréés, et route selon les seuils pour une conformité tracée.
Problématique
Les demandes d'achat arrivent par email ou Slack sans cadre commun : visibilité limitée, conformité fournisseur et budget difficiles à garantir.
Impact
Délais d'approbation réduits, engagements maîtrisés et conformité fournisseur et budget tracées.
Solution
- Capturer toutes les demandes (formulaire, email, Slack) dans une file unique et structurée.
- Vérifier automatiquement budget, fournisseur agréé et cadre contractuel.
- Router selon le risque : approbation simple, achats ou sécurité.
- Renvoi de la décision vers l'ERP et notification des parties prenantes avec justification.
Points de contrôle
- •Règles budget et fournisseur centralisées
- •Validation selon seuils et risque
- •Traçabilité des engagements
Indicateurs
- •Délai d'approbation moyen
- •Taux de demandes conformes du premier coup
- •Respect des plafonds
Exemples concrets
- •Demande d'achat avec vérification budget et fournisseur
- •Approvement multi-niveaux selon seuils
- •Création PO et notification fournisseur
Outils typiques
CoupaSAP AribaSlackExcel
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